پولک

1. توصیفی از ترتیب رویدادها یا موقعیت‌ها؛

2. تفسیری از مفهوم و اهمیتی که این رویدادها دارند، این تفسیر می‌تواند از دیدگاه خود شما نشأت گرفته باشد و یا از جانب افراد دیگر باشد که در این صورت حتما باید ارجاعی به آن افراد و نقل قول‌شان شده باشد؛

3. ارزیابی حقایق یا نتایج تحقیق‌تان؛

4. بحث در مورد نتایج احتمالی اقدامات آتی؛

5. توصیه‌ی شما در مورد اقدامات آتی؛

6. نتیجه‌گیری؛ مسلما همه‌ی این موارد در هر گزارشی ضروری نیستند. ا

اگر می‌خواهید گزارشِ کاری بنویسید، حتما بررسی کنید آیا دستورالعمل یا ساختار خاصی هست که باید از آن پیروی کنید یا نه. مثلا در بریتانیا خیلی از سازمان‌های دولتی دستورالعمل‌های از پیش تعیین‌شده‌ای برای نوشتن و ارائه‌‌ی گزارش به مقامات مافوق دارند که باید حتما در هنگام نوشتن گزارش از آنها پیروی کرد.